Как оформлять кадровые документы для директора — единственного учредителя, который работает по совместительству на 0,5 ставки?

Comments

• Е лЕН а, доброго дня.
    Оформляем кадровую документацию в отношении директора – единственного учредителя ООO
  

  Цитата: СовместительствоЕсть особенности и в оформлении руководителя по совместительству. Тут надо учитывать, что если сотрудник занимает руководящую должность в одной организации, то устроиться по совместительству в другую (на любую должность) он может только с разрешения своего первого работодателя (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). А вот в обратную сторону это правило не работает. То есть сотрудника можно принять руководителем по совместительству без всяких разрешений (при условии, конечно, что на основной работе он не является директором).Не работает правило о разрешении и в случае, если речь идет  о руководителе организации, являющемся ее единственным участником (членом, учредителем).Такой директор может устраиваться по совместительству в другие организации без всяких ограничений, не обременяя себя выписыванием разрешений (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).Заметим также, что нарушение норм о необходимости получения разрешения организации ничем не грозит — вся полнота ответственности в таком случае лежит на самом совместителе и ответственность носит дисциплинарный характер.
• Ольга Рогова, спасибо за статью! из нее я узнала о некоторых небольших нюансах по оформлению кадровых документов.
  Но вопрос у меня про другое.. - как правильно оформлять кадровые документы (трудовой договор, кадровые приказы, решения учредителя) если в штатном предусмотрена 1 единица, а по факту - директор работает и будет работать всегда на 0,5.
  Можно ли оставить так как у меня есть?
  Если можно, то как в решении учредителя написать о повышении ЗП, чтобы было понятно что он получит именно половину оклада?
  Ведь наша сегодняшняя формулировка "Увеличить должностной оклад директора ООО до ....... (полный оклад) рублей в месяц" предполагает что он должен будет получить полный оклад.
• Цитата: Да, и он еще и учредитель единственный, поэтому еще и в Решении своем (об увеличении ЗП) также пишет "Увеличить должностной оклад директора ООО до (сумма оклада полного)... , а в решении уже нет каких то оговорок, про то, что так как работает по полдня, то и ЗП полагается только половина..

  Добрый день. Правильно ли я понимаю, что это решение принято позже, чем заключен трудовой договор? Если это так, то в решении нужно предусмотреть увеличение оклада вдвое, тогда его половина будет равна полному прежнему окладу, и с трудовым договором расходиться будет только сумма, на это уже доп соглашение
• Цитата: Если это так, то в решении нужно предусмотреть увеличение оклада вдвое, тогда его половина будет равна полному прежнему окладу, и с трудовым договором расходиться будет только сумма, на это уже доп соглашение

  - из этого вообще ничего не поняла..
  
  Хронологически всё сделано верно. У директора была первоначальная ЗП (он с самого первого дня работал на 0,5 и получал половину оклада). Решили всем сотрудникам повысить с 01.09.2023 и директору в том числе.
  1.Решение учредителя о повышении себе от 07.07.2023
  2.Изменения в штатное от 07.07.2023
  3. Допсоглашение к трудовому от 29.08.2023
  4. Приказ Т-1 от 29.08.2023
  
  Почитав в этом форуме вопросы/ответы на мою тему, увидела две точки зрения:
  1) что в моем случае вообще решение учредителя о повышении оклада не нужно.
  И действительно, когда единственный учредитель назначал себя директором при создании организации заработная плата не устанавливалась ни этим решением учредителя, ни каким то другим...Почему же сейчас мы должны увеличивать оклад решением учредителя?
  В рассматриваемом случае достаточно оформить доп. соглашение к трудовому договору, с одной стороны единственный участник (от лица работодателя), с другой стороны - директор (работник).
  В соответствии со статьей 57 ТК РФ уровень заработной платы является обязательным условием трудового договора. Изменение размера зарплаты оформляется дополнительным соглашением к ТД.
  
  2) решение учредителя необходимо в данном случае оформлять, например ст. 39 Закона № 14-ФЗ говорит "В обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично..."
  
  И как же поступить?
• Цитата: И как же поступить?

  Цитата: 1.Решение учредителя о повышении себе от 07.07.20232.Изменения в штатное от 07.07.20233. Допсоглашение к трудовому от 29.08.20234. Приказ Т-1 от 29.08.2023

  Всё верно.
   Порядок увеличения оклада следующий:
  - единственный учредитель принимает решение о повышении оклада
  -  вносим изменения в штатное расписание, где  закрепите новый оклад руководителя. 
  - заключается доп. соглашение к трудовому договору;
  - издается приказ об изменении оклада.
  Оплата труда директора: как рассчитать и обязательно ли выплачивать
  Директор – он же учредитель: как платить зарплату
• Спасибо, Ольга! И вот теперь к первоначальному вопросу вернулись - нужно ли в решении учредителя "Увеличить должностной оклад директора Иванова Ивана Ивановича до ...(полный оклад)" как то указать, что так как директор Иванов И.И. работает на 0.5 ставки, то и будет получать только половину указанного оклада? Образцов решений учредителя о повышении оклада не так уж и много, а про подставки вообще ни одного не попалось...
• Цитата: Образцов решений учредителя о повышении оклада не так уж и много, а про подставки вообще ни одного не попалось...

  Цитата: Отражение в трудовом договоре неполного рабочего времениПри установлении руководителю организации неполного рабочего времени (например, на полставки), в трудовом договоре должно быть указано, что продолжительность ежедневной работы составляет 4 часа.Согласно ст. 108 ТК РФ, если продолжительность ежедневной работы составляет четыре часа и более, то трудовым договором должен быть предусмотрен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.В трудовом договоре может быть применена следующая формулировка:«Устанавливается неполный рабочий день. Режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы в 09:00, окончание работы в 13:30, перерыв для питания составляет 30 минут с 12.00 до 12.30.Оплата производится пропорционально отработанному времени»Даже если в организации работает один сотрудник, являющийся единственным учредителем, должно быть составлено штатное расписание. Согласно Указанию по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденному Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1,неполное рабочее время в штатном расписании отражается установлением неполной штатной единицы в соответствующих долях, например 0,25; 0,5. То есть, при указании 0,5 подразумевается работа на полставки, с продолжительностью ежедневной работы 4 часа.

  0,5 ставки у Вас отражено в штатном расписании .
  
    Как оформить решение единственного участника ООО об изменении оклада директору?
• Хорошо, я исправлю в штатном расписании и тогда в документах всё это будет выглядеть так:
  1) в штатном расписании - кол-во штатных единиц- 0,5, Тарифная ставка (оклад) - 60 000, Всего в месяц -30 000.
  2) В труд.договоре - "За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, Работнику устанавливается заработная плата, которая включает следующие выплаты:
  - Должностной оклад в размере 60 000 в месяц;
  Оплата производится пропорционально отработанному времени."
  Генеральному директору устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов, рабочий день продолжительностью 4 (четыре) часа.
  3) в приказе Т-1 - "Постоянная, по совместительству, неполный рабочий день, продолжительность раб. недели – 20 часов, с оплатой пропорционально отработанному времени. "
  с тарифной ставкой (окладом) - 60 000.
  А в Решении единственного учредителя - "Установить генеральному директору ООО «............» Иванову Ивану Ивановичу оклад в размере 60 000 рублей с ................... 2020 года. "
  Вопрос только про Решение. Ведь там прямым текстом написано - директору установлен оклад - 60 000
  Разве это правильно? Видимо в решении тоже надо сделать оговорку что это "Оплата производится пропорционально отработанному времени."
  Но в интернете я не нахожу подтверждения этому, там вообще мало образцов решений о изменении оклада, а таких случаев как у меня - не встречалось, поэтому я и пытаю - как привести решение учредителя в соответствие с другими документами?
• Цитата: Видимо в решении тоже надо сделать оговорку что это "Оплата производится пропорционально отработанному времени."

  В этой формулировки не вижу смысла. Можно ограничится трудовым договором (ст. 57 ТК РФ)
  Читаем статью дальше:
  

  Цитата: Как уменьшить расходы на оплату труда руководителя — единственного учредителяДля того чтобы снизить расходы на оплату труда и, соответственно, размер страховых взносов, руководитель организации — единственный учредитель, вправе установить для себя неполный рабочий день.Нормы ТК РФ позволяют, по соглашению сторон, устанавливать неполное рабочее время любой категории работников организации.Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной (то есть, менее 40 часов в неделю). При этом, ограничений по устанавливаемой продолжительности неполного рабочего времени нет, это может быть два, три, четыре часа в день.В ст. 93 ТК РФ сказано, что при работе на условиях неполного рабочего времени, оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Это означает, что она может быть меньше МРОТ или минимальной заработной платы, установленной региональным соглашением, при наличии в субъекте РФ, указанного трехстороннего соглашения. Если руководитель организации трудится на условиях неполного рабочего времени, то сумма НДФЛ и страховых взносов определяется, исходя из рассчитанного дохода.
• Ольга Рогова, спасибо!